Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Toprak Ergin 18 Mart 2020

Koronavirüs salgını nedeniyle artık binlerce kişi muhtemelen evden çalışmaya başlayacak, peki etkili bir evden çalışma için nelere dikkat etmeliyiz?

Çin’in Vuhan kentinde başlayıp kısa sürede tüm dünyayı etkisi altına alan koronavirüs hayatın her alanında bizi değişiklikler yapmaya zorluyor. Alışkanlıklarımızı baştan sona değiştirdiğimizi bu günlerde çalışma şekillerimiz de değişiyor. Dünyada ve Türkiye’de pek çok insan evden çalışmaya başladı. Ancak evden çalışmak göründüğü kadar keyifli ve kolay olmayabilir. İşte evden çalışmaya alışık olmayanlar için onlara yardımcı olabilecek birtakım küçük ipuçları.

İşte evden çalışmanız gerekiyorsa hem etkili çalışmak hem de morali yüksek tutmak için ne yapmanız gerektiğine dair bazı bilgiler

1. Giyinin

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Bazı insanlar gün boyunca pijamayla ya da ev kıyafetiyle dolaşmayı sevdiği için evden çalışmak ister. Ancak sabah kalkar kalkmaz bir duş alıp işe gidiyormuş gibi giyinmek ruh halini güçlendireceği gibi sizi psikolojik olarak da çalışmaya hazırlar. Özellikle evden video konferans için bağlanmak gerektiğinde iyi giyinmiş olmanın çok işe yaradığını göreceksiniz.

Ancak illaki iş kıyafeti giymenize gerek yok. Çalışma havasına girmek için, uyku ve dinlenme ile bağlantılı gördüğümüz pijamalardan veya ev kıyafetlerinden kurtulup bir pantolon ve tişört giymek de işe yarayacaktır. Aynı şekilde, iş bitiminde beyne bu mesajı vermek için giysi değiştirip daha rahat giyinmek tavsiye ediliyor.

Sponsorlu Bağlantı
Sponsorlu Bağlantı

2. Her gün yapacağınız işleri belirleyin

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Evden çalıştığınız her gün bir yapılacak işler listesi hazırlamak bir yandan kendinizi işinize vermenizi diğer yandan da ne derece verimli bir çalışma yürüttüğünüzü görmenizi sağlar. Bu listeyi her günün sonunda hazırlayın ve işlerinizi bir öncelik sırasına koyun. Gün sonunda listenizi tekrar gözden geçirerek tamamladığınız işleri kontrol edin. Bu sayede performansınızı ölçebilir ve sonraki günler için kendinize yeni görevler belirleyebilirsiniz.

3. Sınırları çizin

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın
Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma

Ofis ortamında çalışırken çalışma saatleriniz bellidir, evden çalışırken de buna uymak önemlidir. Ofise gittiğiniz saatte evde işe başlayıp, ofisten çıkış saatinizde de çalışmayı bitirin. Evden çalışan kişiler, belli bir rutine bağlı kalmanın, belli saatlerde yatıp kalkmanın ve işe başlayıp bitirmenin önemli olduğunu söylüyorlar. Evden çalışmaya başlanan ilk hafta biraz sıkıntılı geçse de belli rutinlere bağlı kalınması halinde çalışma şekli kısa sürede alışkanlığa dönüşebiliyor.

Evden çalışırken oturduğunuz koltuk ve masanın uygun olması, klavyenin bilekler ve kolun alt kısmını yere paralel şekilde tutmaya uygun bir yerde bulundurulması da önemli şeyler arasında yer alıyor.

4. Evde belirli bir çalışma alanı oluşturun

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Evde başkaları varsa rahatsız edilmeyeceğiniz bir köşe belirlemelisiniz. Her ne kadar bu çalışma biçimine “evden çalışma” deniyor olsa da ev havasından kurtulmuş olmanız gerekiyor. Mesela yatağınızda veya salonda televizyonunuz açıkken çalışmak iyi bir fikir olmayabilir, çünkü bu tür bir çalışma ortamı uykunuzu getirebilir ya da dikkatinizi dağıtabilir. Bunun için kendinize belirli bir çalışma alanı oluşturun. Bu alanın illaki ayrı bir oda olmasına gerek yok, çünkü herkesin böyle bir imkanı olmayabilir. Başka amaçlar için kullanılmayan ve dikkatinizin dağılmasına neden olmayacak sessiz bir alan olması yeterli. Evdeki çalışma alanınız sizde çalışma isteği yaratmalı ve gün içinde sadece işinize odaklanmanızı sağlamalı.

Sponsorlu Bağlantı
Sponsorlu Bağlantı

5. Düzenli olarak mola verin

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Evden çalışırken belli bir rutin oturtmak önemlidir, ama bu rutinlerin çalışma şeklinizi de monoton bir hale getirmemesi gerekir. Gün boyunca bilgisayar ekranına yapışıp kalmamak, düzenli aralar alıp masadan kalkmak ve dolaşmak önemlidir. Araştırmalar, gün boyunca sık ve kısa molalar vermenin az ve uzun molalar vermekten daha faydalı olduğunu gösteriyor. Evden çalışanlar genellikle “Pomodoro Teknik” denen yöntemi öneriyor. Buna göre iş gününü 25 dakika çalışma ve 5 dakika mola verme şeklinde düzenlemek yararlı olabilir. Bu aralarda ekrandan uzaklaşıp biraz hareket etmek çalışma motivasyonunuzu ve yaratıcılığınızı artıracaktır. Mola vermek zihninizi boşaltmanızı ve daha iyi düşünmenizi sağlayacaktır. Bu nedenle kişisel zamanınızla işinizin birbirine girmemesi için iş zamanlarını ve mola zamanlarını net bir şekilde belirlemelisiniz.

6. İnsanlarla iletişimde kalın

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Bazıları evden çalışırken dış dünyayla iletişiminizi kesmenizi, aile üyelerinize ve arkadaşlarınıza size sanki ofisteymişsiniz gibi davranmalarını istemenizi söylerler. Ancak evden çalışırken muhtemelen yalnız olacaksınız ve iş arkadaşlarının sohbeti veya ofis gürültüsü gibi işinizi bölen etkenlerle karşılaşmayacaksınız. İşyerinde çalışırken iş arkadaşlarınızla etkileşim halinde olursunuz, ama evde çalışırken gün boyu kimseyle konuşmama ihtimali vardır ve bu insanda izolasyon hissi yaratır. Bunun için mesajlaşma veya e-posta gönderme yerine telefonu alıp konuşmayı tercih etmek gerekir.

Gün boyu tek başına çalışırken konuşmanın olumlu etkisi olacak, kişiyi canlandırıp daha verimli kılacaktır. Evden çalışmaya yönelen bazı işletmeler bunun için tedbir olarak her gün video konferans yapma yoluna gidiyor. İş için olduğu gibi sosyal bağlantıları kaybetmemek açısından da bu yararlı bir yöntem olabilir.

7. Küçük alışkanlıklar edinin.

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın

Rutine sahip olmak sinir bozucu ya da yorucu olabilir ama işlerinizi halletmenizi de kolaylaştırırlar. İş yükünüzü azaltabilmek için evden çalışırken küçük alışkanlıklar edinmek faydalı olabilir. Örneğin, sabahları kahvaltı ederken maillerinizi okuyabilir ve gün için yapılacaklar listenizi hazırlamak için kendinize 20 dakika verebilirsiniz. Bu tür uygulamaları her gün yaptığınızda bir süre sonra alışkanlık haline gelecek ve iş programınızın bir parçası olacaktır. Aynı rutini molalarınızda ve gün içinde yaptığınız diğer şeylerde de uygulayabilirsiniz.

Sponsorlu Bağlantı
Sponsorlu Bağlantı

8. Son not

Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma: Hem Moralinizi Yüksek Tutun Hem de Etkili Şekilde Çalışın
Koronavirüs Salgınında Evden Çalışma

Uzmanlar, evden çalışırken bazı şeyleri eksik yapma kaygısıyla biraz daha fazla yapmaya yönelmemek veya çalışmıyormuş gibi görünmemek için iş arkadaşlarıyla işle ilgili daha fazla iletişim kurma hissine de kapılmamak gerektiğini belirtiyor.

Bazı insanların ofis ortamını eve taşımak için ortam sesi yaratan uygulamalar kullandığını da belirtelim. Bir kafedeki ortam sesi gibi, sokak gürültüsü gibi size evde olduğunuzu unutturacak sesler belki size de yardımcı olabilir.

İlginizi çekebilecek diğer içerikler


Bunlar da ilginizi çekebilir